Als freelance verpleegkundige of zorgkundige werk je in verschillende woonzorgcentra, elk met zijn eigen manier van werken en—niet onbelangrijk—zijn eigen softwareprogramma’s. Een goede basiskennis van deze programma’s is essentieel om vlot te kunnen samenwerken met het vast personeel en om de zorg voor bewoners optimaal te organiseren. In deze blog geven we je een kort overzicht van vier veelgebruikte systemen: Feline, Gerrac, Portail en Caresolutions.
1. Feline
Wat is Feline?
Feline is een softwareplatform dat vooral wordt gebruikt voor bewonersdossiers, medicatiebeheer en zorgregistratie. Het is ontworpen om de administratieve taken en het dagelijkse zorgproces te vereenvoudigen.
Wat betekent dit voor jou als freelancer?
- Snel aan de slag: Feline is vrij gebruiksvriendelijk, waardoor je relatief snel wegwijs raakt in het systeem.
- Bewonersgegevens raadplegen: Je hebt snel toegang tot medische achtergrond en huidige zorgplannen. Zo kun je vlot inspelen op de behoeften van de bewoners.
- Rapporteren in real time: Door gebeurtenissen en observaties onmiddellijk in Feline te noteren, geef je het vaste team altijd de meest actuele informatie.
2. Gerrac
Wat is Gerrac?
Gerrac is een softwareoplossing die zich toespitst op administratie, facturatie en boekhouding voor woonzorgcentra. De zorgregistratie is er ook in ondergebracht, maar het accent ligt sterker op het financiële en organisatorische luik.
Wat betekent dit voor jou als freelancer?
- Registreren van prestaties: Hoewel Gerrac niet per se de focus legt op het zorggedeelte, kan het zijn dat je hier je gewerkte uren of zorgmomenten moet ingeven.
- Personeelsplanning: Sommige woonzorgcentra gebruiken Gerrac voor de planning, dus je rooster of vervangopdrachten kunnen hier zichtbaar zijn.
- Vraag hulp bij complexere modules: Is er iets onduidelijk rond facturatie of contractbeheer? De kans is groot dat het vaste administratieve personeel je hierbij helpt.
3. Portail
Wat is Portail?
Portail is modulair opgebouwd en richt zich op elektronische zorgregistratie, communicatie en planning. Het wordt vaak gebruikt om zorgactiviteiten en interventies digitaal vast te leggen en om het team vlot met elkaar te laten samenwerken.
Wat betekent dit voor jou als freelancer?
- Digitaal rapporteren: Met Portail hoef je niet langer in papieren dossiers te schrijven. Je kunt je observaties en handelingen meteen digitaal invoeren.
- Overdracht & communicatie: Dankzij chatfuncties of meldingen kun je heel gericht informatie uitwisselen met het vaste team of andere freelancers.
- Planning bijhouden: Je ziet meteen welke taken en zorgmomenten er op jouw planning staan, zodat je efficiënt kunt werken.
4. Caresolutions
Wat is Caresolutions?
Caresolutions biedt een totaalplatform dat zowel het elektronisch zorgdossier als diverse kwaliteits- en managementmodules omvat. Het is breed inzetbaar in allerlei zorgsettings, waaronder woonzorgcentra.
Wat betekent dit voor jou als freelancer?
- Alles-in-één: Als je in een woonzorgcentrum komt werken dat Caresolutions gebruikt, vind je nagenoeg alles wat je nodig hebt in één programma: zorgplannen, bewonersgegevens, multidisciplinaire verslagen enzovoort.
- Mobiele toepassingen: Veel functies zijn ook beschikbaar op tablets of smartphones, zodat je direct aan het bed van de bewoner kunt rapporteren.
- Kwaliteitsbewaking: Een aantal woonzorgcentra gebruikt de ingebouwde modules voor incidentmeldingen, interne audits en klachtenbehandeling. Als freelancer kun je meedraaien in dit proces door incidenten correct en tijdig te registreren.
Tips voor freelancers in een woonzorgcentrum met nieuwe software
- Maak een snelle handleiding: Schrijf tijdens je eerste kennismaking de belangrijkste stappen voor jezelf uit. Zo hoef je niet steeds alles te vragen.
- Vraag om uitleg: Merk je dat het woonzorgcentrum een eigen werkwijze heeft of modules anders inzet? Aarzel niet om korte vragen te stellen aan een vaste medewerker of teamleider.
- Gebruik de helpfunctie: Veel softwareprogramma’s hebben een ingebouwde helpfunctie of FAQ-sectie. Die kan veelvoorkomende problemen snel oplossen.
- Wees alert op veiligheid: Zorg ervoor dat je altijd uitlogt, zeker als je op gemeenschappelijke computers werkt. Bewonersgegevens zijn vertrouwelijk, dus ga hier zorgvuldig mee om.
Conclusie
Als freelance verpleegkundige of zorgkundige werk je vaak in verschillende woonzorgcentra, elk met hun eigen software-oplossingen. Of je nu te maken krijgt met Feline, Gerrac, Portail of Caresolutions, het is altijd handig om een basiskennis te hebben van hoe deze programma’s werken. Zo kun je vlot aansluiten bij het team, geef je accurate informatie door en zorg je voor continuïteit in de zorg.
Heb je nog vragen of wil je ervaringen delen over één van deze softwarepakketten? Laat het ons weten in de reacties! Samen maken we de zorg beter en efficiënter, ongeacht welke tool we gebruiken.